Estes 7 hacks simples (e grátis) de produtividade vão ajudar a transformar os teus resultados. Coloca agora em prática!
Quer estejas a trabalhar desde casa ou no escritório, muitos de nós enfrentam um grande desafio de estar concentrado, ser produtivo e de terminar todas as tarefas necessárias. Parece que só acontece a algumas pessoas, mas não é bem assim.
Desde 2013 como trabalhador independente, já construí vários negócios de sucesso, criei várias fontes de rendimento extra, completei muitos projetos para vários clientes ao mesmo tempo e trabalhei muito menos, do que as 40 horas semanais – que todas as pessoas fazem.
Chegou o momento de revelar, como eu consigo fazer isso tudo. Em poucas horas, consigo completar o trabalho que muitas pessoas demoram uma semana a fazer. Conhece qual é o meu segredo.
Como Se Tornar Produtivo – e FAZER TUDO!
O meu segredo não é usar AirPods Pro, tomar muito café, “ser mais disciplinado” ou uma app mágica de gestão de tempo.
(De facto, eu não uso nenhuma ferramenta de produtividade.)
É possível. Eu sei. Quer sejas o patrão ou o empregado, é possível com estas dicas:
- Evita os piores assassinos de produtividade – Frequentemente, as pessoas tentam aumentar a sua produtividade ao adicionar todo o tipo de recursos. Desde ferramentas de gestão de tempo, calendários, etc. Mas tornar um sistema ineficiente mais eficiente, não leva a mais produtividade.
A regra número #1 é nunca ver o email no início do dia. Em número #2, tens de limitar as notificações. Isto vai fazer com que tenhas menos ansiedade e distrações. - Conquista a hora mais importante do dia – O truque para aumentar exponencialmente a produtividade é muito simples: conquista as três primeiras horas do dia. É quando a tua criatividade, concentração, alerta, produtividade e energia está no máximo.
- Porque precisas de criar tarefas pequenas – Muitas pessoas pensam que têm problemas em terminar as suas tarefas devido a serem preguiçosos ou falta de motivação. Mas não é. A real razão é muito mais simples.
O real problema é que cada tarefa é complicada demais.
Por exemplo, em vez de criar uma tarefa “escrever um artigo“, deves criar várias tarefas pequenas como “escolher assunto do artigo“, “criar um rascunho“, “escrever a introdução“, “escrever os títulos“, etc. - Prioriza como um Pro – Uma das lições que mais mudaram a minha vida, veio da Regra 80/20. Esta regra também é conhecida como o “Princípio de Pareto“, que explica que cerca de 80% do output vem de 20% do input.
Em produtividade, significa que 20% do trabalho cria 80% dos resultados. - Como os limites de tempo aumenta a tua velocidade – Alguma vez aconteceu teres um mês completo para fazer uma coisa pequena – e “essa coisa pequena” demorou um mês inteiro?
A isso chama-se “Lei de Parkinson“. Ou seja, o trabalho expande para o tempo que tens para completar.
Por outras palavras, qualquer que seja o tempo que dás a ti mesmo para completar a tarefa, vai demorar esse tempo em específico – quer seja 30 minutos, 3 horas ou 3 semanas.
Dá menos tempo. Usa este hack a teu favor. - Porque os tomates são o melhor hack de produtividade – Quando trabalho, eu uso uma coisa chamada de “Técnica de Pomodoro”.
Define um temporizador, trabalha até tocar, faz uma pausa e depois repete.
Criada por Francesco Girillo, que usou um temporizador em forma de tomate para controlar o seu trabalho (“pomodoro“ é o Italiano de “tomate“) – que dá intervalos para estar super-concentrado enquanto tens pausas para recuperar.
Quer estejas a trabalhar, escrever, ler ou aprender, fazer pausas regulares é essencial. - Ultrapassa a última barreira – Todas as estratégias anteriores de produtividade são extremamente poderosas.
Mas, existe uma realidade brutal.
Não importa qual é o tempo disponível no dia e quantas estratégias de produtividade que usas, se odeias o que fazes, não vais ser produtivo.
Algumas vezes, é possível pagar a alguém para fazer algumas tarefas por ti. É fácil de encontrar pessoas com experiência em diversas áreas, em sites como o Fiverr, Upwork, entre outros sites.
É normal que o teu pensamento crie resistência, mas por isso mesmo tens de estar no teu melhor. Talvez seja o teu corpo, mente ou feeling a dizer alguma coisa.
Falando por experiência própria, a última vez que resisti a fazer um trabalho, foi porque eu estava num emprego que detestava e acabei por me demitir (que também ajudou a resolver a minha depressão e ansiedade).
Quando combinas todas essas estratégias com trabalho, vais te tornar imparável.